안녕하세요! 벌써 13월의 월급을 준비하는 연말정산 시즌이 돌아왔네요. 매년 챙겨야 하는 서류들 때문에 머리가 아프셨죠? 저도 최근 회사 공지를 확인하며 올해는 어떻게 달라졌나 꼼꼼히 살펴봤답니다. 다행히 올해는 예전처럼 일일이 서류를 출력해 제출할 필요 없이, 국세청이 회사로 직접 자료를 보내주는 ‘간소화자료 일괄제공 서비스’ 덕분에 한결 수월해졌어요.
핵심 포인트: 왜 일괄제공 동의가 필요한가요?
기존에는 개인이 홈택스에서 자료를 내려받아 회사에 제출했지만, 이 서비스를 이용하면 국세청이 회사에 직접 제공하므로 훨씬 간편합니다. 2026 연말정산 간소화 일괄제공 동의를 완료해야만 이 혜택을 누릴 수 있어요!
“복잡한 서류 준비는 이제 그만! 클릭 몇 번으로 끝내는 연말정산 동의 방법을 제가 직접 해본 가장 쉬운 순서대로 정리해 드릴게요.”
동의 전 확인해야 할 3단계
- 회사 명단 확인: 소속 회사가 일괄제공 서비스를 신청했는지 먼저 확인하세요.
- 본인 인증 수단: 공동인증서, 간편인증 등 본인 확인 수단을 준비해 주세요.
- 동의 기한 준수: 보통 1월 중순까지 완료해야 차질 없이 진행됩니다.
홈택스에서 1분 만에 끝내는 간편 동의 절차
2026년 연말정산을 앞두고 가장 먼저 챙겨야 할 핵심은 바로 ‘연말정산 간소화 자료 일괄제공 서비스’에 대한 근로자 동의입니다. 요즘은 간편인증 덕분에 카카오톡이나 네이버 인증서만 있으면 1분 만에 로그인이 가능해 정말 편해졌더라고요.
일괄제공 동의는 매년 반복되는 것이 아니라, 최초 1회 동의 후 변동사항이 없다면 계속 유지됩니다. 다만, 이직을 하셨거나 작년에 동의하지 않셨다면 반드시 아래 절차를 따라주셔야 합니다.
구체적인 신청 및 동의 단계
- 홈택스 접속 및 본인인증: PC 홈페이지나 모바일 ‘손택스’ 앱에 접속하여 공동인증서, 금융인증서 또는 민간 간편인증으로 로그인을 진행해 주세요.
- 일괄제공 업무 메뉴 진입: 메인 화면 상단의 [연말정산 간소화] → [공동인증서 등 로그인] → [연말정산 일괄제공 업무] 순서로 이동합니다.
- 근로자 동의하기 클릭: 메뉴 내 ‘근로자 동의하기’ 버튼을 클릭하면, 현재 본인이 소속된 회사의 명칭과 사업자등록번호가 나타납니다.
- 정보 확인 및 최종 신청: 회사 정보가 올바른지 다시 한번 확인하신 후 ‘동의함’에 체크하고 [신청하기]를 누르면 모든 과정이 완료됩니다.
집중 동의 기간 확인과 미동의 시 대처법
이 서비스는 일종의 ‘예약’ 시스템이라 기간을 지키는 것이 무엇보다 중요합니다. 국세청에서 회사로 자료를 바로 보내주려면, 근로자인 우리가 미리 약속을 해둬야 하기 때문이죠. 2026년 정산분은 1월 19일 전후까지 반드시 확인을 마쳐야 합니다.
📅 주요 일정 가이드
- 집중 확인 기간: 매년 12월 1일 ~ 1월 19일 (예정)
- 동의 방식: 홈택스 또는 손택스 앱 접속 후 일괄제공 동의 버튼 클릭
- 주의사항: 회사가 명단을 먼저 등록해야 근로자 화면에 동의 창이 뜹니다.
만약 기간을 놓치면 어떻게 될까요?
걱정 마세요, 소중한 환급금을 못 받는 건 아니니까요. 다만 편리한 프리패스권을 쓰지 못할 뿐입니다. 이럴 경우 예전 방식대로 본인이 직접 홈택스에 들어가 간소화 자료를 PDF로 내려받아 회사 담당자에게 제출해야 하는 번거로움이 생깁니다.
| 구분 | 일괄제공 동의 완료 | 기간 내 미동의 |
|---|---|---|
| 서류 제출 | 자동 전송 (제출 불필요) | 본인 직접 다운로드 후 제출 |
| 편의성 | 매우 높음 | 낮음 (수동 작업 발생) |
민감한 개인정보를 보호하는 스마트한 항목 제외
일괄제공 서비스를 이용하면서 “내 병원 내역이나 민감한 지출을 회사에서 다 알게 되는 것 아닐까?” 하는 불안감을 가지시곤 합니다. 하지만 걱정하지 마세요. 국세청은 개인의 프라이버시를 철저히 보호하기 위해 항목별·기관별 자료 차단 시스템을 마련해 두었습니다.
“동의는 편리하게 하되, 보여주고 싶지 않은 정보는 스마트하게 걸러내세요. 그것이 진정한 스마트 연말정산의 시작입니다.”
프라이버시를 지키는 자료 관리 방법
- 항목별 제외: 의료비, 교육비, 신용카드 등 대항목 전체를 제외 설정
- 기관별 차단: 특정 병원이나 약국 등 민감한 정보를 가진 특정 기관의 자료만 콕 집어 제외
- 기간 설정: 특정 연도의 자료만 선택하여 제공하거나 차단 가능
일괄제공 동의를 완료했더라도 1월 19일 이전까지는 언제든지 홈택스에서 제외할 자료를 수정하거나 추가할 수 있습니다. 이미 동의했다고 해서 변경이 불가능한 것이 아니니 안심하세요.
| 구분 | 전체 동의 | 항목 제외 동의 |
|---|---|---|
| 자료 전달 | 간소화 자료 전체 | 선택 제외한 자료 외 전부 |
| 개인정보 보호 | 보통 | 매우 우수 (선택적 공개) |
궁금한 점을 해결해 드리는 자주 묻는 질문
Q. 작년에 동의했는데 올해 또 해야 하나요?
네, 일괄제공 동의는 매년 새롭게 확인 절차를 거쳐야 합니다. 개인정보 보호를 위해 매년 근로자의 의사를 재확인하는 과정이 필요하므로, 1월 19일까지는 홈택스에 접속하여 동의를 완료해 주세요.
Q. 이직하거나 퇴사한 경우, 회사 정보는 어떻게 관리하나요?
현재 근무 중인 회사가 홈택스에 근로자 명단을 등록했다면, 동의 화면에 해당 회사명이 나타납니다. 만약 여러 회사가 보인다면 현재 재직 중인 회사만 선택하여 동의하시면 됩니다. 명단에 본인 이름이 없다면 회사 담당자에게 등록을 요청하세요.
Q. 스마트폰(손택스)으로도 동의가 가능한가요?
물론입니다! PC 사용이 어렵다면 ‘손택스’ 앱을 설치하여 간편하게 처리할 수 있습니다. 카카오톡, PASS 등 간편인증을 미리 준비하시면 1분 만에 동의 절차를 마칠 수 있습니다.
| 구분 | 홈택스 (PC) | 손택스 (모바일) |
|---|---|---|
| 인증수단 | 공동/금융/간편인증 | 지문/안면/간편인증 |
13월의 월급을 위한 기분 좋은 마무리
지금까지 2026 연말정산 간소화 일괄제공 동의 방법을 상세히 살펴보았습니다. 단 5분 내외의 짧은 시간을 투자하는 것만으로도 복잡한 서류 제출의 번거로움을 덜고 스마트한 정산 준비를 끝낼 수 있습니다.
- 홈택스/손택스에서 일괄제공 동의 여부 재확인
- 민감한 항목(의료비 등)이 있다면 미리 삭제/제외 설정
- 부양가족 자료를 포함하려면 가족의 개별 동의 필수
잊지 말고 기한 내 완료하셔서 든든한 환급금을 챙기시길 바랍니다!